Федеральная нотариальная палата запустила новый сервис для бесплатной проверки цифровых нотариальных документов

Федеральная нотариальная палата представила новую онлайн-платформу, позволяющую пользователям убедиться в актуальности цифровой версии нотариально удостоверенного документа и выяснить, были ли внесены корректировки нотариусом после первоначального удостоверения (сообщение ФНП от 13 марта 2026 года).

Для осуществления проверки необходимы следующие данные:
— Реестровый номер документа,
— Фамилия нотариуса, совершавшего удостоверение,
— Дата удостоверения.

Проверить статус возможно любого нотариального документа, составленного первоначально в электронной форме, включая договора купли-продажи объектов недвижимости, дарения имущества, предварительного характера и брачных контрактов, а также доверенностей, согласий супругов и отказов от прав собственности на приобретение имущества в рамках сделки.

С учетом реализации текущего года программы «Цифровое наследие», станет возможным проверку актуальности электронного свидетельства о праве на получение наследства. Портал нотариальной службы позволит банкам быстро подтвердить действительность данного сертификата до зачисления денежных средств на счёт получателя наследства. При выявлении расхождений в сведениях банка потребует предоставление последней актуальной версии документа, получить которую предстоит непосредственно у нотариуса, осуществлявшего первоначальное удостоверение.

Пользователи нового ресурса – физические лица, юридические организации, государственные учреждения и муниципальные структуры. Данный инструмент способствует повышению уровня доверия пользователей к цифровым нотариальным документам и улучшению прозрачности процессов документооборота в цифровом формате.

Сервис появился в условиях растущего спроса на использование электронных документов и обладает рядом значительных преимуществ перед традиционными бумажными формами:
— высокая степень защищенности от фальсификаций;
— точное установление личности подписанта и даты подписания благодаря наличию сертификатов электронной подписи и специальных протоколов;
— ускоренная доставка по запросу заинтересованных сторон.

При совершении нотариальных действий с использованием электронных документов нотариусы применяют усиленные квалифицированные электронные подписи согласно статье 11 Федерального закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».
За подтверждение эквивалентности бумажной копии её электронному аналогу предусмотрена оплата тарифа федерального значения в размере 50 рублей за одну страницу.