Как удерживаются суммы из зарплаты сотрудника?
Излишние выплаты работодателю разрешено удерживать из зарплаты сотрудников согласно ст. 137 ТК РФ лишь в некоторых ситуациях:
— возврат денег, ошибочно перечисленных вследствие технической ошибки (подробнее об этом случае читайте далее);
— возмещение заранее выданного, но фактически не отработанного аванса;
— погашение неиспользованных авансов, выделенных на командировки, переводы и другие цели;
— возвращение излишних денежных средств, полученных сотрудником, если комиссия по трудовым спорам установит факт нарушения трудового распорядка или прогулов;
— компенсацию за полученные дни отпуска, который был использован ранее увольнения сотрудника до завершения расчетного года;
— случаи, когда превышение связано с противоправными действиями работника, подтвержденными решением суда.
Во всех иных ситуациях излишек заработанной платы с работника взыскивать запрещено.
Что говорят суды о задолженностях работников из-за ошибок работодателя?
Случаи, когда работник обязан возвратить лишнюю выплату:
Законодательно четкого понятия счётной ошибки, позволяющей работодателю требовать возвращения излишков, нет. Однако судебная практика определяет её как ошибку именно арифметического характера.
Верховный суд уточнил, что кроме простых математических ошибок счетной признается также ситуация, когда в зарплатную систему введены неверные данные относительно отработанного времени.
Например, бухгалтер случайно неправильно указал количество рабочих смен в программе, отчего система рассчитала в сто раз большее число смен. Такое действие признано судом счётной ошибкой (определение ВС РФ № 46-КГ25-8-К6 от 18.08.2025).
Случаи, когда работник не обязан возмещать излишнюю выплату:
Следующие ситуации судами не рассматриваются как счетные ошибки:
— технический сбой программного обеспечения при расчете зарплаты (например, дело № 88-6013/2022),
— неправильное ведение учётных документов о рабочем времени (например, дело № 2-422/2020),
— неверный расчёт среднего заработка из-за выбора неправильного периода расчёта (например, дело № 88-1199/2020),
— нарушение правовых норм при оформлении начисления (например, дело № 33-2347/2022),
— ошибки при вводе начальных данных в платёжные поручения (например, дело № 88-9215/2024).